邮件审核

名称

邮件审核规则的名称。

状态

邮件审核规则的状态，包括：

开启：执行此邮件审核规则。

关闭：暂不执行此邮件审核规则。

规则适用范围

受此邮件审核规则约束的账号或部门。您可以选择：

全员：对域下所有账号发出的邮件进行审核。

指定部门与账号：指定对某些部门或某些账号发出的邮件进行审核，通过点击添加对象进行添加。勾选添加部门时包含子部门，选中的部门下的子部门成员也会受此规则约束。

设置例外：指定适用范围为某些部门或全员，该部门下有些账号或子部门不需要进行规则约束，可以通过添加例外来实现。

邮件方向

被审核邮件的收发方向与范围。包括：

发给内部：指定的账号或部门成员发出的邮件中，收件人为本域内的邮件如果满足条件，则需要审核员审核后才能发送。

发给外部：指定的账号或部门成员发出的邮件中，收件人为本域外的邮件如果满足条件，则需要审核员审核后才能发送。

规则内容

审核规则的内容，符合该审核规则的邮件需要审核员审核后才能发送。

1.适用于所有邮件：所有发出的邮件都会审核。

2.发给内部：指定的账号或部门成员发出的邮件中，收件人为本域内的邮件如果满足条件，则需要审核员审核后才能发送。

发给外部：指定的账号或部门成员发出的邮件中，收件人为本域外的邮件如果满足条件，则需要审核员审核后才能发送。

3.收件人中包含邮件地址/域名：邮件里的收件人地址中包含指定邮件地址或域名的邮件需要审核员审核后才能发送。

4.收件人中仅包含邮件地址/域名：邮件里的收件人地址仅包含指定邮件地址或域名没有其他地址的邮件需要审核员审核后才能发送。

5.收件人地址数量阈值：同一封邮件的收件人在设定范围中时，该邮件需要审核员审核后才能发送。

6.收件人域名数量阈值：同一封邮件的收件人域名在设定范围中时，该邮件需要审核员审核后才能发送。

7.邮件大小阈值：邮件大小在设定范围中时，该邮件需要审核员审核后才能发送。

8.匹配关键字。

请输入关键字，多个关键字可以通过回车键进行分词。

匹配主题：主题中出现该关键字的邮件需要审核员审核后才能发送。

匹配正文：正文中出现该关键字的邮件需要审核员审核后才能发送。

匹配附件名称：附件名称中出现该关键字的邮件需要审核员审核后才能发送。

9.所有包含附件的邮件：所有包含附件的邮件需要审核员审核后才能发送。

操作方式

1.人工审核：填写审核员账号，所有需要审核的邮件需要审核员审核后才能发送。

2.自动拒绝并发送反馈理由：填写反馈理由，命中审核规则的邮件会被拒绝发送，并向发件人发送退回理由。

邮件审核员

1、设置指定审核员：输入审核员的邮箱地址，为该审核规则设置审核员。请注意，该邮件地址暂不支持邮件组。

2、设置发件人主管为审核员：将邮件系统中发件人的主管设置为邮件员。

• 直属主管：以人为维度，指在员工账号信息中设定的主管。域管设置路径：组织与用户-员工账号管理-编辑账号-更多信息-主管邮箱

• 部门主管：以部门为维度，指员工所在部门的主管。域管设置路径：组织与用户-左侧部门信息-点击下拉菜单-设置部门主管

符合审核规则的邮件会同时发送到审核员的邮箱中，需要审核员审核后才能发送。如果系统没有识别到发件人的审核员信息，系统将会自动退信。

审批时长

设置邮件的最长审核时间。

超时未审批的邮件设置超时动作，可以设置为：

-自动发送：超时未审批的邮件会直接发送。

-自动拒绝：超时未审批的邮件会被拒绝发送，并向发件人发送退回通知。