邮件过滤
重要:本文中含有需要您注意的重要提示信息,忽略该信息可能对您的业务造成影响,请务必仔细阅读。
本文介绍如何设置邮件过滤规则。
什么是邮件过滤?
为了保护企业信息安全和数据安全,阿里邮箱支持邮件过滤功能,可以设置邮件过滤规则,邮箱系统会自动对员工收到的符合邮件规则的邮件进行指定操作。例如,可以设置过滤规则为如果邮件正文中包含“代开发票”关键字,则直接删除。
警告:过滤规则开启范围过大或设置条件过于简单(如单一关键字过滤),可能导致重要邮件被放入垃圾箱或收不到邮件。操作步骤:
1、使用管理员postmaster账号登录阿里邮箱,默认进入域管后台,点击安全管理->邮件过滤。
2、新建邮件过滤规则,执行状态点开启,设置相关规则配置,最后点击保存。
配置 | 说明 |
名称 | 邮件过滤规则的名称。 |
状态 | 邮件过滤规则的状态,包括: 开启:执行此邮件过滤规则。 关闭:暂不执行此邮件过滤规则。 |
适用范围 | 受此邮件过滤规则约束的账号或部门。您可以选择: 全员:对域下所有账号收到的邮件进行过滤。 指定部门与账号:指定对某些部门或某些账号的邮件进行过滤,通过点击添加对象进行添加。勾选添加部门时包含子部门,选中的部门下的子部门成员也会受此过滤规则约束。 设置例外:指定适用范围为某些部门或全员,该部门下有些账号或子部门不需要进行规则约束,可以通过添加例外来实现。 |
规则内容 | 过滤规则的内容,符合该过滤规则的邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 1.适用于所有邮件:所有邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 2.内部/外部: 来自域内:指定的账号或部门成员收到的邮件中,发件人为本域内的邮件如果满足条件,则会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 来自域外:指定的账号或部门成员收到的邮件中,发件人为本域外的邮件如果满足条件,则会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 3.发件人:发件人是指定邮件地址/域名发的邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 4.收件人包含邮件地址/域名:收到的邮件中包含指定邮件地址/域名的邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 5.收件人仅包含邮件地址/域名:收到的邮件中仅包含指定邮件地址/域名的邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 6.收件人邮件地址数量范围:同一封邮件的收件人在设定范围中时,该邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 7.收件人域名数量范围:同一封邮件的收件人的域名在设定范围中时,该邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 8.邮件大小阈值:邮件大小在设定范围中时,该邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 9.匹配关键字:请输入关键字,多个关键字可以通过回车键进行分词(大小写敏感,发的关键字大小写要和设置的一致才会生效)。 匹配主题:主题中出现该关键字的邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 匹配正文:正文中出现该关键字的邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 匹配附件名称:附件名称中出现该关键字的邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 10.所有包含附件的邮件:所有包含附件的邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 11.例外条件:在设置的条件中添加例外条件,例外的条件不会受规则约束。 |
操作方式 | 对符合过滤规则的邮件自动执行的动作。 退信:符合过滤规则的邮件会被退回给发件人。 直接删除:符合过滤规则的邮件会被直接删除,发件人和收件人不会接到任何提醒信息(对反垃圾判定为spam的邮件同样生效)。 标记为垃圾邮件:符合过滤规则的邮件会被标记为垃圾邮件,保存在垃圾箱中。(邮件过滤和域管白名单同时命中,邮件过滤优先级更高) |